客户服务意识与沟通技巧

  客户服务意识与沟通技巧_人力资源管理_经管营销_专业资料。客户服务意识和沟通 技巧培训师:黄燕媚 天助商学院 目录一、服务意识 二、电话礼仪 三、沟通技巧 四、投诉与处理流程 一、服务意识什么是服务意识服务意识常出现的问题如何做到客户

  客户服务意识和沟通 技巧培训师:黄燕媚 天助商学院 目录一、服务意识 二、电话礼仪 三、沟通技巧 四、投诉与处理流程 一、服务意识什么是服务意识服务意识常出现的问题如何做到客户第一如何为客户服务 细节的力量兔子吃了窝边草卖粥 什么是服务意识①意识:下意识、潜意识、意识形态; ②:主义、学习雷锋、可嘉,在中国,一般可以普 遍理解为人的思想。 意识属于领域,又可以理解为,服务意识实际上应该等同为服务 ,服务意识又有高低之分,而这又取决于的程度 优良的服务意 识服务服务意识的本质即服从他人所需,是否全力以赴去做这件事的, 它的高低取决于服务人的思想的程度。 服务常见的问题服务术语不统一,比较随 意、不专业 客服回访工作不够主动, 只是任务性完成工作 回访前期准备工作做的不 够好,只是些表面工作 处理投诉问题技巧不够, 不晓得变通,缺乏专业性 对发布效果和技术问题的 解答不专业有木有? 有木有? 有木有? 有木有? 有木有?…… 服务常见的问题办公室电话无人接听&未接 电话不及时回复 无法满足客户或者同事提 出的要求而不懂 自身业务不熟悉而给其他 同事带来不便 部门间信息不统一,造成 协作出现障碍和摩擦 经常工作做完了,还得挨 别人投诉有木有? 有木有? 有木有? 有木有? 有木有?…… 您中枪 了么?您好!你说的,我不懂,我问一下。您好,你就快到期了,请问您想续费吗?请问我说的您懂不懂?您好!这是技术的问题 案例: 客户反映发布商机三个月了,一点效果都没有,如何回答?不可能的啊,肯定有效果的,可能是您没看到。 不会吧,那应该是您发布频率太少,商机标题没建好吧。先问清楚客户所谓的效果具体指的是:是搜索引擎上搜不到还是某 些商贸网站没有发布上去或者接不到咨询的电话?搜索不到时:必须先了解客户清楚产品使用时间,发布的频率、商 机标题建立是否规范、讲明搜索引擎与发布引擎的关系商贸网站发布不上去时:检查该网站是否注册,没有就协助注册完, 已注册就去后台查看原因接不到咨询电话时:检查商机标题的设置是否符合客户搜索的习惯, 以及公司资料联系方式填写是否正确,其利用好商机检索反馈功 能 出现问题的根源服务付出价值服务 态度服务 能力服务意识的缺乏最根本的原因在于服务态度的缺乏以及服务能力不强。 出现问题的根源1、正确的服务态度才能懂得服务的本质就是付出,付出是实现价值的第一步。2、良好的服务能力是实现优质服务的助推力, 是实现最终价值的重要因素。 标准用语1. 呼入标准用语 ? 接入电话--问候语您好,天助网客服中心。请问有什么可以帮到您? ? 接入电话--结束语感谢您的来电,再见!/感谢您的咨询,再见!2. 呼出标准用语 ? 外呼电话--问候语:您好,我是天助网客服中心的X小姐,请问您是X先 生/小姐吗?或 请问X先生/小姐在吗? ? 外呼电话--结束语:祝您工作愉快,再见!/祝您今天过得开心,再见!回访话术请参考客服手册 如何做到客户第一客户第一:在第一时间和第一地点对客户的需求做出反应。“客户第一”的标准不是理念,而是行为,是动作,是语言。 你懂 了么?客户最高价值是客户满意一线员工 中层主管一线员工为客户服务中层主管为一线员工服务高层领导高层领导又为中层主管服务注意啦?以“服务”为链接方 式 ?越接近“” ?对公司的价值越大 案例: 当你在天助总部对销售人员说,麻烦你帮我一下这个产品的功 能时。其中一名销售人员的回答是:“稍等一下”,另一名销售人员的回答是: “请稍等,马上帮您”。两名销售人员都回应了你的要求,但是你会觉得 感觉不一样,那么不一样在哪里呢?上述关键事件体现出的有效行为包括:? 反应度就是服务代表的服务效率和速度问题,客户在向你提出要求后,你能用多长时间帮他解决问题,客户在这方面的期望值常高的。 问题一:当你想冲洗胶卷时,看到那个底红色字的招牌,你会知道哪里是柯达,尽管你从来没有到那里去洗过胶卷,但你还是会去那儿冲洗的,为什么? (质量有保障 ) 问题二:当你想给汽车加油时,远远看到那个红底色白字的中国石化四个字,你会知道在这里面加的油,应该是能够得到货真价实的保障的,为什么? ( 品牌给客户带来的信誉度常高的 )上述关键事件体现出的有效行为包括:? 信赖度是一种品牌,一种持续地提供优质服务而带来的一种能力。当然这种品牌它不是企业一朝一夕就可以轻意地培养出来的 如何为客户服务主动 细致 严谨 周到服务积极主动,从顾客角度思考问题。服务精细周密,不遗漏任何一个服务细节。言行谨慎,不夸夸其谈,不随便承诺。 留心顾客各方面的需求,没有疏漏。 观点一1、客服人员应尽快说明所有客户所需事项,所以语速快一些也无所谓,只要说完整即可。与客户交谈时,应控制节奏; 当用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬 。 观点二2、当客户的认知有错误时,应该及时指出。与客户交流时应有互动性的感情沟通;能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣 。若客户认知有错误时,应婉转提出。 观点三3、作为客服人员,只需一直倾听便可, 不用管客户说什么,也不用去控制时间长短。与客户交谈时注意打破底线及时结束; 探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程 。 正确理解用户意图和内容 观点四4、客户永远是正确的,客户不了解产品肯定是售前人员的。服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解, 与顾客沟通中不得或否认售前人员线、客户抱怨时不用理他,等气消了就好了。客服人员应了解专心耐心的倾听技巧; 遇到客户抱怨,表达你对客户的深感同情。 有礼、有善、真诚面对每一个接入的电线、从“要我服务”到“我要服务”。 ? “要我服务”和“我要服务”从根本上讲,完全是两种不同的工作态度。 前者是被动的,后者是主动的。这两种心态产生的实际效果有天壤之别: 前者让服务缺少动力和热情,后者让服务充满生机和。 ? 在美国,优秀的服务者脑子中都有这样的意识:离顾客15步远时要面 带微笑,离顾客5步远时要主动问候。这是“我要服务”的主动服务意 识非常好的体现。 2、服务,这就是你的工作@美国前教育部长威廉〃贝内特曾说:“工作是我们用生命去做的事。”对于服务, 我们没有理由去懈怠它、轻视它、它。我们应该怀着感激和的心情, 尽自己的最大努力,把它做到完美。 @服务至关重要,美国相关消费者机构调查的资料显示,有近70%的顾客不再回头的 原因是由于服务人员对顾客的态度不佳。 二、电话礼仪打电话情景演练打电话基本用语打电话一般礼节案例 情景一:客户陈先生,打电话给天助客服赵娜,询 问从百度搜索到的信息打开后显示“该网页已经被 商贸网站删除”,这是怎么回事?需知道明细原因 及结果,赵娜记录,并马上解答。 角色:接电话-客服: 打电话-客户: 赵娜 陈先生 基本服务用语1、“您好”:是“您”不是“你”2、“请放心”3、“我会尽快处理您的问题” 4、“请您稍等” 5、“十分抱歉” 6、“给您添麻烦了” 7、“我会尽快将您的意见进行反馈” 8、“感谢您所提的宝贵意见” 9、“这是我应该做的” 绝对说的线、“这好像不关我的事” 5、“我做不了了”6、“我就这水平了,不行,你另请高明吧”7、“我这样服务已经很不错了,还想怎样” 8、“这个很简单,你自己拆装一下就可以,我来教你” 9、“这只能这样” 善用”我”代替”您”习语: 您的名字叫什么 专业表达:请问您的姓名是? 习语: 您必须... 专业表达:希望您能够...习语:您错了, 不是那样的! 专业表达:抱歉,可能您误会我的意思了。 善用”我”代替”您”习语:如果您需要我的帮助,您必须... 专业表达:我很愿意帮助您,但首先我需要... 习语:您做的不正确... 专业表达:您尝试一下这样做是否可以?习语:注意,您必须今天做好! 专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。 【接听电话对比】错误你找谁? 什么事有? 你是谁? 不知道正确请问您找谁? 请问您有什么事? 请问您贵姓? 抱歉,这事我不太了解。我可以帮 您转……我问过了,他不在!没这个人 你等一下,我要接个别的电话我在帮您看一下,抱歉,他还没有 回来,您方便留言吗?对不起,我在查一下,您还有其他 消息可以提示一下我吗? 抱歉,请稍等 打电话话术语问候语: 您好,我是天助网客服中心的X小姐,请问是x小姐/先生吗?(请问x小姐/x先生在吗?) 通知您公司购买的天助网服务已经成功开通一年(具体时间),请问是您负责您公司天助网的 操作/发布吗? 请问您对于我们天助网的操作是否清楚呢?/请问您清楚如何操作吗? 如果客户不清楚: 请问您现在是否方便我指导一下您使用?/请问您现在方便我指导您使用吗? 客户表示不方便: 那请问什么时候再联系您比较方便?请问明天上午还是下午联系您? 客户表示方便: 那好的,请问您现在在电脑前吗?您是否已经安装了我们天助网程序呢? 提醒客户核实公司资料,进一步指导客户怎么建立商机发布商机。结束语:您可以自己先来尝试操作一下,我是您公司的跟进客服了/您公司的售后服务是由我来提 供的,我姓x,以后您在使用中有任何问题都可以及时跟我联系,您方便记录一下我的客服热线-XXXXXX。好的,那就先不打搅您工作了,祝您工作愉快,再见。 三、沟通技巧?沟通原则?沟通表现形式?沟通技巧123 “当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心 里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥。我记不清自己说了些 什么,也不知道下一句该说什么。我特别希望自己表达得 更自信、更自然、更有感染力!可以我越是希望如此,却 越是达不到自己的要求。对于当众讲话,成了我的噩梦, 一说要开会发言自己就会提前紧张,手心冒汗,非常痛 苦……” 小故事:两位大货车相向而行,越来越近,其中 一位司机(甲)看见另一位司机(乙)的 车前窜出一只高大威猛的肥猪, 甲急忙提醒他说:“猪,猪呀!”乙 听了以为甲在骂他,非常生气“妈的,你才是猪!” 话音未落“咚”的一声,乙的车撞上了这头猪!这个事例告诉了我们什么? 不同的语言下,语意不同,我们要 注意表达时的准确性。 假如故事里的甲能够把提醒说得更清楚 一点,乙可能就不会误会; 或者,如果乙能从善意的方面去理解别 人,那么结果可能就不会一样。 沟通重要原则平等:平等待人,沟通和人际关系的前提和基础信用:既是沟通的原则也是的根基互利:物质上和上的互利平等:真诚合作 避免使用的语言交谈时应该避免使用: 你好像不明白…… 你肯定弄混了…… 你搞错了…… 我们公司…… 我们从没…… 我们不可能…… 沟通的主要障碍(传递方)用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 情景●“我明白你的意思,他们没有做好,真对不起。” —— 顾客认为:“我不管有没有做好,我要解决问题。”●换一种说法 —— “我明白您的意思,我会跟客服经理 协商一下,半小时后给您答复。” 沟通的表现形式我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、发 传真、发E-mail、、通知、文件、、表扬、、 ……都是在沟通。 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通!?沟通的品质决定了工作的品质!?沟通的品质决定了生活的品质! 要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以 下的六种技巧才行。声音/言语表情的沟通 眼睛的沟通 人体空间的沟通 姿势/动作的沟通 穿著/装饰的沟通手势/面部表情的沟通 认识沟通的漏斗:你想说的和别人行动的!你心里想的100% 你嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20%一起行动 试试看吧 口头沟通,提升表达力的方法沟通 技巧先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 要确认:要确定对方了解你真正的意思。 如:说“我理解……” 体谅对方情绪 ——你干嘛发这么大的脾气?我不知道。 这不是我的责任。 × —— “我理解您为什么会有这样的感受, 我会代您与有关负责部门沟通的。 √ 口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅 哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行!PS:避免说些负面刺伤别人 的口头禅! 说话技巧实例? ? ?我们似乎碰到一些状况…。 “我马上处理。” 安琪的主意真不错! “这个报告没有你不行啦!” “让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?” “这种话好像不大适合在办公室讲喔! 我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的 排出个优先顺序?” “我很想听听您对X这事的看法…… ” “谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的。”? ? ???? 沟通者的誓言无论我是否同意你的观点, 我都将尊重你,给予你说出它的, 并且以你的观点去理解它, 同时将我的观点更有效地与你交换。 四、客户投诉及处理流程一、 天助网标准化服务 1)业内首推365天无休*16小时(早7:00~晚23:00)在线)客户服务热线支持,为客户提供一对一专属VIP服务; 3)提前24小时通过首页通告、邮件、短信对于有可能会影响到客户使用的变 动进行告知; 4)客户完成注册后邮件告知客户并确认客户注册信息;5)客服主动客户使用天助网,解答客户问题; 6)每月至少回访一次,指导客户优化使用; 7)为每个客户建立客户服务档案,保持服务内容和标准的延续一致; 8)客户咨询的简单问题立即解决,复杂问题24小时内解决; 9)天助网接受所有客户的监督、投诉。简单问题投诉三个工作日处理 完毕,复杂问题七个工作日处理完毕。 二、首诊责任制 所有天助人都贯彻“首诊”模式,建立“一站式优质服务” 对客户及合作伙伴负责到底,凡接待来电来访, 都以自己为主导进行全程追踪、协同相关部门,积极处理、及 时反馈,直至帮助客户解决问题为止。三、大客服服务制 每一个天助人都是斗志昂扬的战士,同时也是无微不至的服务员,整个 天助公司就是一个“大客服”。 每个天助人都把自己定位为“大客服”团队 中的一员,无论哪个岗位的员工,对外既是为客户提供服务的主体,对内也 是接受其他部门服务的客体;各部门相互配合,统筹规划,线上服务由客服 中心统筹调配网建中心,程序部门,运营中心,服务与支持等各个部门,协 同作战;线下由行政部门作好内部支援,为各部门创造活泼、团结的工作氛 围。 常用语客服人员在服务沟通中,要经常使用一下服务常用语,做到 敬语服务,让客户感受到尊重和亲切: 1)您好 2)请讲 3)再见 4)对不起 5)谢谢 6)请稍等 7)感谢您的 8)谢谢您的理解 9)欢迎您再次咨询 10)请问有什么可以帮您 11)对不起,让您久等了 12)很抱歉给您带来不便 处理流程客 户客服人员跟进直至问题解决接 到 投 诉 了解投诉内容 并详细记录告知处 理方法体现对 客户问 题重视协助处 理问题将问题主管/经理寻求其他 部门协助渠道服务/法 务/技术部门